Over het privacy beleid van Brouwerij De 7 Deugden

Brouwerij De 7 Deugden B.V. verwerkt uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (en het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en het gebruik van onze diensten hebben verzameld. Je gegevens worden nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking gesteld aan derden. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 1 augustus 2023, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Gegevensverwerking

Woocommerce
Onze website is in eigen beheer ontwikkeld met o.a. software van WordPress en WooCommerce.

Voor de hosting van de website maken wij gebruik van Cloud86 B.V. . Persoonsgegevens die jij ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden opgeslagen op de server(s) van deze partij. Cloud86 B.V. heeft géén toegang tot je gegevens, tenzij door ons noodzakelijk geacht voor de dienstverlening vanuit Cloud86 B.V. ten behoeve van onderhoud of support.

De website van Brouwerij De 7 Deugden B.V. is voorzien van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. Er worden regelmatig back-ups gemaakt om verlies van data te voorkomen.

Nieuwsbrieven, e-mails via de website en koppelingen
Wij versturen onze nieuwsbrieven en e-mails (verstuurd via onze website) via Brevo, enkel na de volgende acties worden je gegevens worden je gegevens opgeslagen in dit systeem:

– Inschrijving op de nieuwsbrief via de website
– Communicatie via de website, bijvoorbeeld informatie over je account of na het plaatsen van een bestelling

De opgeslagen data wordt door Brevo gehost in Europa, meer informatie hierover kan je bij Brevo inzien: Data storage location . Brevo maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen. Deze gegevens worden waar mogelijk door ons gekoppeld aan onze website en Google Analytics voor het inzichtelijk maken van het gebruik van de website en voor interne marketing doeleinden. Na het afmelden van een nieuwsbrief worden je gegevens automatisch na 30 dagen volledig verwijderd uit Brevo. Voor koppelingen tussen onze website, Brevo en andere interne systemen maken wij gebruik van Make.com, de data wordt bij die partij ook in Europa opgeslagen.

Betaalprovider

Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van het platform van Mollie. Mollie verwerkt je naam, adres en woonplaatsgegevens en betaalgegevens zoals je bankrekening- of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen. Mollie behoudt zich het recht voor je gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het kader daarvan (geanonimiseerde) gegevens met derden te delen. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van je persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van Mollie’s dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. Mollie bewaart je gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.

Logistiek

Als je een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om de bestelling bij u te laten bezorgen. Wij maken gebruik van de diensten van MyParcel voor het uitvoeren van de leveringen via PostNL, alsmede leveren wij ook zelf de pakketten af indien van toepassing. Voor levering via PostNL is het noodzakelijk dat wij je naam, adres en woonplaatsgegevens met die partij delen. PostNL gebruikt deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat PostNL onderaannemers inschakelt, stelt PostNL je gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.

Facturatie en boekhouden

Voor onze bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van Exact Online. Wij slaan je naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot je bestelling op in Exact Online. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Je persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen, Exact Online heeft de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofd gebruik. Exact Online is tot geheimhouding verplicht en zal je gegevens vertrouwelijk behandelen. Exact Online gebruikt je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel van de verwerking
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken je gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als je je gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om – anders dan op jouw verzoek – op een later moment contact met je op te nemen, vragen wij je hiervoor expliciet toestemming. Je gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan Brouwerij De 7 Deugden B.V. op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van je gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen je gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens zolang je klant van ons bent. Dit betekent dat wij je klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als je dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met je (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren.

Je rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heb je als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen je hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe je op deze rechten kunt beroepen. In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van je gegevens enkel naar je bij ons bekende e-mailadres. In het geval dat je de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij je vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvang je in de machineleesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren.

Inzagerecht
Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jouw als persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. Je kan een verzoek met die strekking doen aan onze administratie afdeling. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek. Als je verzoek wordt ingewilligd sturen wij je op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

Cookies
Wij gebruiken analytische software op onze website, echter de gebruikte software draait op de website en maakt géén gebruik van cookies. Er wordt géén gebruik gemaakt van Google Analytics.

Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vind je echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot jou verwerken, dan brengen wij je daarvan per e-mail op de hoogte.

Contactgegevens
Brouwerij De 7 Deugden BV
Akersluis 8D, 1066 EZ, Amsterdam
Telefoon: 020 – 667 3221
E-mail: info@de7deugden.nl